När du beställer informationen i ett dokument så att det är mer visuellt tillgängligt är ett av de bästa alternativen vi har till vårt förfogande att skapa listor. Men när den information vi vill visa är mer komplex, det bästa alternativet är att sortera innehållet genom listor på flera nivåer.
Om du vill veta hur man gör listor på flera nivåer i WordUtan att dö för att försöka få ut det mesta av dina Word -dokument, inbjuder jag dig att fortsätta läsa den här artikeln där vi visar dig de bästa tipsen och tricksna för att få ut det mesta av Microsoft Word -listor.
Tack vare kulorna med flera nivåer kan vi anpassa estetiken i listorna som vi skapar i dokument, en anpassning som vi förresten kan spara som stil att användas senare i andra delar av dokumentet eller i andra dokument för att bibehålla samma estetik.
Det första vi måste veta om hur flernivålistor fungerar är att de inte är mer än listor inom listor. På det här sättet är det första vi måste lära oss att skapa listor. När vi har skapat en lista kan vi skapa sublistor inom listorna, det vill säga listor på flera nivåer.
Hur man skapar en lista i Word
När skapa en lista i Word, vi har två alternativ:
- Skriv tidigare texten som vi vill konvertera till listor genom att skapa varje element i ett separat stycke.
- Skriv texten i listan, en lista som formateras automatiskt tills vi trycker på Enter -knappen två gånger eller inaktiverar alternativet via menyfliksområdet.
För att skapa listor erbjuder Word oss olika element för att anpassa sitt utseende. Till detta det kallas en vinjett.
Den traditionella aspekten som tecknade serier alltid har visat är poäng eller rutor. Från Word kan vi dock använda alla andra element, till exempel en rombe, en emoji, en pil, plustecknet, en skuggad kvadrat, den synliga symbolen ...
Hur man skapar nya kulor
Men också, om ingen av de vinjetter som applikationen erbjuder oss är till vår smak, kan vi använda nya element via alternativet Define Bullet.
Därefter måste vi välja en källa där element visas som vi kan använda för att anpassa listornas estetik Wingdings, Wingdings 2 och Wingdings 3 de bästa alternativen i detta avseende.
Om vi använder ett specifikt teckensnitt för att skapa en kula och den inte finns i operativsystemet för den person som kommer att ha åtkomst till dokumentet, istället en konstig symbol visas, så om det här alternativet finns är det bäst att glömma det här alternativet och använda någon av de inbyggda kulorna som Word erbjuder oss.
Hur man skapar listor i Word
I föregående avsnitt har jag diskuterat de två metoder som vi har tillgängliga när vi skapar listor i Word. För exemplet som vi ska visa dig nedan och för att göra saker tydligare visuellt, kommer vi att göra det formatera en lista som jag redan har skapat tidigare.
När vi har skapat listan, för att lägga till kulorna som gör att vi kan differentiera och identifiera alla element som ingår i den, väljer vi texten och klickar på en av de två knapparna som representerar en lista.
- Den första knappen visar oss en lista med kulor.
- Den andra knappen visar oss en lista med siffror och bokstäver.
I vårt fall kommer vi att använda den första knappen och vi kommer att välja en annan kula än den Word erbjuder oss naturligt.
Genom att klicka på nedåtpilen som visas precis till höger om Bullets -knappen, alla element som vi kan använda visas. I vårt fall har vi valt ikonen som representerar ett sorgligt ansikte.
Hur man skapar en lista på flera nivåer i Word
När vi har skapat en lista i Word kan vi nu skapa en lista på flera nivåer, det vill säga en lista i en lista. För att visa hur vi gör det kommer vi att använda den föregående texten.
Det första vi borde göra är välj alla objekt i listan och klicka på någon av de två knapparna som representerar punkt- eller numeriska listor, eftersom det här alternativet finns i båda menyerna.
Därefter väljer vi inom alternativet Listor på flera nivåer, det format som passar bäst för det vi letar efter: endast siffror, siffror och bokstäver eller kulor.
Automatiskt, listformatet kommer att ändras visar den vi har valt. Nu är det dags att skapa listorna i listorna.
För att göra det måste vi bara skriva under listan där vi vill skapa en underlista, tryck på fliken så ser vi hur en lista skapas i listan. Om vi inte vill fortsätta använda underlistorna trycker vi på Enter -knappen två gånger eller så går vi till nästa element i listan där vi vill skapa en underlista.
Så här inaktiverar du listorna
För att inaktivera listor eller flernivålistor om vi inte längre behöver fortsätta att skriva in element i en lista, måste vi bara trycka på Enter -tangenten tills markören visas till vänster på skärmen.
Om vi vill ta bort en lista eller flernivålista som vi har skapat är det första du ska göra att markera texten där listan finns och klicka sedan på knappen som gör att vi kan skapa listor och listor på flera nivåer. Om vi trycker på den igen formateras texten som den ursprungligen var.
Skapa ett nytt listformat och flernivålistor
Om inget av de format som Microsoft Word inbyggt erbjuder oss att skapa listor och listor på flera nivåer, kan vi skapa vårt eget format, ett format som vi kan spara som en stil och använda det när vi behöver. För att skapa ett nytt listformat i Word måste vi utföra stegen som jag visar dig nedan:
- Det första du ska göra är att välja listan du vill ändra.
- I Fliken Hem, Klicka på pilen bredvid List i gruppen Stycke multilevel och klicka sedan på Definiera ny liststil.
- Ange ett namn för den nya liststilen, ett namn som gör att vi snabbt kan känna igen det format vi vill använda.
- Därefter anger vi numret där du vill starta listan (om vi inte anger något värde blir detta 1).
- Därefter väljer vi en nivå i listan för att tillämpa formatet, vi anger storlek och färg på teckensnittet för liststilen.
- Därefter väljer vi en symbol för listan och vi fastställer om vi vill flytta indragningen till vänster eller till höger.
- Slutligen tillämpar vi dessa ändringar Nya dokument baserat på den här mallen och klicka på OK.