Om du har en Microsoft 365 Family-prenumeration och vill få ut det mesta av den är det smartaste att göra dela det ordentligt med din familj eller betrodda personer Utan att gå in på åtkomstproblem, konstiga grupper eller säkerhetsproblem. Den goda nyheten är att Microsoft har förutsett denna delning och tillåter den så länge du följer några mycket tydliga regler.
Innan du börjar skicka ut inbjudningar utan att tveka är det viktigt att förstå att Att dela Microsoft 365 Family är inte samma sak som att dela ditt lösenord eller din produktnyckel.Microsoft använder ett familjegruppssystem och inbjudningslänkar som, när de är korrekt konfigurerade, låter dig inkludera upp till fem personer till, var och en med sitt eget konto, sina egna appar och molnutrymme, utan att någon rör varandras data.
Vad är egentligen Microsoft 365 Family och vad kan delas?
Prenumerationen på Microsoft 365 Family är utformad för upp till sex personerDu som kontoinnehavare och upp till fem inbjudna användare. Var och en kommer att ha ett eget Microsoft-konto, kunna installera Office-program på flera enheter och ha OneDrive-lagring.
Inte alla Microsoft-prenumerationer fungerar så här: Personliga abonnemang är för en enskild användare.Även om de kan installeras på flera enheter samtidigt (dator, surfplatta, mobil etc.) är dessa abonnemang inte avsedda att delas med andra personer, utan bara för att samma person ska kunna använda sviten på olika enheter.
Microsoft 365 Family tillåter dock detta. dela tjänsten inom en familje- eller sambomiljöVarje gäst får sin egen inloggning, OneDrive-utrymme och åtkomst till apparna. Du behöver inte vara i samma hus, på samma Wi-Fi-nätverk eller i samma land; Microsoft tillämpar inga strikta geografiska begränsningar för denna delningsplan.
Dessutom kan planen innefatta avancerade funktioner med artificiell intelligens som Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller Designer, samt åtgärder av Copilot i Microsoft 365 Premium när de är kopplade till den prenumerationen. Dessa verktyg ger förslag, analyser, innehållsgenerering och annat stöd för att förbättra produktiviteten.
Är det lagligt att dela Microsoft 365 Family?
Det är vanligt att undra om Att dela Microsoft 365 Family kan vara olagligt eller mot reglerna.Svaret är tydligt: den här typen av delning är helt legitim så länge du respekterar prenumerationsvillkoren.
Själva tjänsten är utformad för att användas av upp till sex personer. Varje medlem måste använda sitt eget Microsoft-konto, och prenumerationsinnehavaren är den som hanterar distributionen av licenser via sin kontopanel, utan att behöva ge upp inloggningsuppgifter eller nycklar.
Det du bör undvika till varje pris är låna ut ditt lösenord eller dela din produktnyckelMicrosoft anger att det korrekta sättet att dela en prenumeration är via inbjudningar som skickas från sidan Tjänster och prenumerationer eller via systemet Familjegrupper. Att dela inloggningsuppgifter kan utgöra en säkerhetsrisk och strider mot bästa praxis.
Microsoft-familjegruppens roll
För att delningen ska fungera som avsett, Microsoft länkar prenumerationen till en familjegruppDen här gruppen hanteras från Microsoft Family Safety-plattformen och fungerar som grund för att dela prenumerationen och även för att tillämpa föräldrakontroller och andra familjefunktioner om du är intresserad.
Det finns en viktig punkt som du behöver ha i åtanke: Du kan bara tillhöra en familjegrupp åt gångenOm personen du vill bjuda in redan finns i en annan familjegrupp måste de lämna den innan de går med i din. Detta är en mycket vanlig anledning till att delning inte verkar fungera.
När gästen lämnar sin andra grupp och accepterar din inbjudan, kommer att bli en del av din familjegrupp och kunna använda fördelarna med Microsoft 365 Family eller Microsoft 365 Premium, beroende på vilken typ av prenumeration du har tillgänglig.
Typiskt fall: Jag vill dela, men jag vill inte använda Family Safety
Vissa säger att de har kunnat De lägger till sin familj på kontot, men stöter sedan på avsnittet Familjesäkerhet.där behörigheter, övervakning och vissa uppgifter begärs som du kanske inte vill dela eller hantera.
Det är normalt att bli förvånad över att när man skickar delningslänken, En sida relaterad till familjegruppen och säkerhetsfunktionerna visas.Faktum är att Microsoft på många skärmar varnar att "de också kommer att läggas till i din familjegrupp." Detta betyder inte att dessa personer måste logga in på din dator eller att du måste kontrollera alla deras enheter; det betyder helt enkelt att hanteringen är centraliserad inom den gruppen.
Vad vi behöver förstå är att, som det ser ut idag, Det finns inget officiellt sätt att dela Microsoft 365 Family utan att gå via familjegruppsystemet.Vissa användare skulle vilja klara sig helt utan Family Safety, men Microsoft integrerar det som en del av inbjudnings- och organisationsmekanismen för familjeplanen.
Så här skapar och hanterar du din familjegrupp
För att delningen ska fungera smidigt är det första logiska steget Konfigurera din familjegrupp från ditt Microsoft-kontoDetta kan göras på bara några minuter, och när det är klart kan du bjuda in de andra användarna.
Från din webbläsare, gå till din kontosida och, inom alternativen, Leta efter familjeavsnittet eller Microsoft Family SafetyDär har du möjlighet att skapa en ny familjegrupp, där du blir huvudorganisatör eller administratör.
När du startar installationen behöver du Lägg till familjemedlemmar en efter enFör varje person kan du ange om de är vuxen eller minderårig, vilket gör att du kan tillämpa användningsgränser, innehållsfilter eller övervaka viss aktivitet. Om du inte är intresserad av dessa funktioner kan du helt enkelt ha dem som vuxna medlemmar utan att aktivera ytterligare kontroller.
När inbjudan skickas skickar systemet en e-post med en länk som den andra personen måste accepteraTills det här steget är slutfört kommer medlemmen att visas som väntande i din familjegrupp och deras konto kommer inte att vara permanent kopplat.
Dela din prenumeration från ditt Microsoft-konto
När du har fått familjeaspekten klar är det dags att gå vidare. dela verkligen Microsoft 365 Family-prenumerationenDetta görs från avsnittet tjänster och prenumerationer i ditt Microsoft-konto, inte från de installerade Office-programmen.
Logga in på account.microsoft.com Med samma konto som du använde för att köpa Microsoft 365 Family. I avsnittet Tjänster och prenumerationer bör du se den aktiva prenumerationen med rätt namn (Microsoft 365 Family) och, mycket viktigt, verifiera att du visas som ägare.
I den prenumerationsinformationen kommer det att finnas ett alternativ som säger något i stil med ”Dela Microsoft 365” eller ”Börja dela”Den visas bara för kontoinnehavaren, aldrig för gäster. Om du ser "Microsoft 365 Personal" eller att prenumerationen listas som utgången, kommer du inte att kunna dela den och du måste kontrollera vilken plan du faktiskt har.
Genom att klicka på delningsalternativet låter systemet dig ange direkt e-postadresserna till de personer du ska bjuda in Alternativt kan du generera en länk som du sedan kan skicka via andra kanaler, till exempel WhatsApp, SMS eller ett personligt meddelande. Båda metoderna är giltiga så länge den inbjudna använder rätt konto när den accepterar.
Vad ska den inbjudna personen göra?
När du skickar inbjudan är nästa steg upp till den inbjudne. Personen får ett e-postmeddelande som meddelar att någon vill dela Microsoft 365 Family med dem., tillsammans med en knapp eller länk för att gå med.
Om du klickar på den länken kommer du att bli ombedd att Logga in med ditt Microsoft-konto eller skapa ett nytt Om du inte redan har en är det viktigt att du använder samma e-postadress som du angav när du skickade den. Om du accepterar med ett annat konto kan du få åtkomstproblem senare, eftersom prenumerationen kommer att länkas till det konto du använde då.
Efter att processen är slutförd, kommer officiellt att bli en del av din familjegrupp (om de inte redan gjorde det) och kommer att ha tillgång till Microsoft 365 Family-prenumerationen. Därifrån kan personen gå till account.microsoft.com och, från sin egen profil, ladda ner och installera Office-programmen på sina enheter.
I många fall, om e-postmeddelandet med länken inte fungerar som det ska, Inbjudan kan accepteras direkt från familjegruppens webbgränssnitt.Som arrangör kan du se vilka du har bjudit in och i vissa fall tvinga fram godkännande genom att manuellt ange gästens kontoinformation, förutsatt att personen ger den till dig och godkänner att du gör det.
Fördelar för varje användare inom Microsoft 365-familjen
När allt är igång, var och en av de inbjudna medlemmarna Få åtkomst till Office-program som du kan installera på dina egna enheterWindows- eller Mac-datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Ni behöver inte vara anslutna till samma nätverk eller dela fysisk utrustning.
Dessutom har varje användare deras eget 1 TB lagringsutrymme på OneDrivehelt separat från alla andras. Det betyder att dina dokument, foton och filer inte blandas ihop med dina familjemedlemmars, även om ni delar samma prenumeration. Varje person hanterar sin egen molnlagring som de vill.
Beroende på abonnemang och aktiverade funktioner kommer de också att kunna ringa samtal med Skype-minuter som är kopplade till prenumerationenAnvänd premiumversioner av vissa appar och dra nytta av avancerade funktioner för artificiell intelligens när de är länkade till medlemskonton.
Det bör noteras att Alla extra förmåner är inte tillgängliga för alla lika.Vissa funktioner, som till exempel extra lagringsutrymme eller avancerade alternativ som är specifikt kopplade till kontoinnehavaren, kanske inte är fullt tillgängliga för gäster. Trots det kan gästerna dra nytta av de flesta av huvudfunktionerna i Microsoft 365-sviten.
Vanliga problem vid delning av en prenumeration
Ibland, trots att man följt stegen mer eller mindre korrekt, uppstår misstag som t.ex. "Prenumeranter kan inte använda Microsoft 365 Family" Eller så uppstår tvivel eftersom datorn inte listas som associerad, eller så visas du inte som administratör för vissa avsnitt.
Ett av de vanligaste misstagen är att Prenumerationen kanske inte har delats i verkligheten, eller så har den delats från fel konto.Du kanske till exempel har köpt Microsoft 365 Family med ett konto, men du använder Office på din dator med ett annat. I så fall kommer apparna inte att identifiera rätt prenumeration och visar begränsade funktioner eller felmeddelanden.
En annan källa till konflikt är att Gästerna accepterade inbjudan med ett annat Microsoft-konto än den e-postadress du skickade inbjudan till.Så, i din panel ser du ett e-postmeddelande, men licensen är faktiskt kopplad till ett annat konto, vilket komplicerar kontrollen och kan ge intrycket av att prenumerationen "inte når dem".
Det är också relativt vanligt att gästen är redan med i en annan familjegrupp och har inte lämnat denKom ihåg att du bara kan vara med i en grupp åt gången. Förrän den personen lämnar sin andra familjegrupp kan de inte gå med i din och kommer därför inte att få förmånerna korrekt.
Kontrollera steg om något inte fungerar
Om du ser att andra inte kan använda Microsoft 365 Family eller om du själv märker konstiga saker är det värt att undersöka det. Gå igenom några viktiga punkter från ägarens konto:
Gå först till https://account.microsoft.com/services och logga in med det konto som ska ha köpt prenumerationen. Kontrollera att det faktiskt visas. "Microsoft 365-familjen" med aktiv status och att du är listad som ägare, inte som gäst.
Gå sedan in i avsnittet Microsoft 365-delning På samma sida bör du se de personer du har delat din prenumeration med, om det finns några väntande inbjudningar eller om du har nått gränsen för antalet användare du kan lägga till. Dubbelkolla att e-postadresserna är korrekta och skicka inbjudan igen om det behövs.
För det tredje är det värt att kontrollera vilket konto varje person använder i Office-programmenPå din dator, till exempel i Word eller Excel, gå till Arkiv → Konto och titta på e-postadressen som visas under ”Produktinformation”. Den måste matcha kontot som är kopplat till prenumerationen eller det som accepterade inbjudan.
Slutligen, om du vill kontrollera den länkade utrustningen kan du besöka https://account.microsoft.com/devices och se vilka datorer och enheter som är kopplade till ditt Microsoft-konto. Om din dator inte visas kanske du loggar in med ett annat konto i Windows eller i apparna, och det orsakar en del av problemet.
Bästa praxis för delning utan problem eller risker
För att undvika framtida förvirring är det bäst att följa några mycket enkla riktlinjer. Dela aldrig ditt lösenord eller din produktnyckelInte ens med nära familjemedlemmar; det är inte så Microsoft 365 Family är avsett att användas och det kan orsaka säkerhetsproblem.
Använd alltid officiell inbjudningsmekanism från ditt Microsoft-kontoDetta säkerställer att varje användare har sitt eget konto, molnlagring och appar utan dataöverlappning. Om du någonsin vill sluta dela med någon kan du återkalla deras åtkomst från samma panel.
Innan du bjuder in någon, be dem att Kontrollera om du redan tillhör en Microsoft-familjegrupp.Om så är fallet, låt dem lämna sin nuvarande inbjudan så att de kan gå med i din utan problem. Detta enkla steg sparar ofta mycket problem med inbjudningar som verkar ha "fastnat".
Å andra sidan är det viktigt att alla medlemmar förstår att De måste alltid använda samma Microsoft-konto för allt som rör prenumerationen.Att acceptera inbjudningar, installera Office, logga in på appar och komma åt OneDrive är vanliga problem. Att blanda eller växla mellan olika konton är ofta källan till de konstigaste problemen.
Om du är orolig över funktionen Familjesäkerhet och känner att för mycket data delas mellan medlemmar kan du Konfigurera familjegruppen med vuxenprofiler och aktivera inte övervakningsfunktionerPå så sätt använder du gruppen främst som ett stöd för prenumerationen, utan att tvinga någon att dela mer information än nödvändigt.
När din prenumeration är igång, familjegruppen är konfigurerad och inbjudningarna har accepterats, Microsoft 365 Family blir en mycket flexibel och ekonomisk lösning för hem med flera datorer och olika användare.
Med lite organisation vid hantering av konton och grupper kan alla dra nytta av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive och funktioner för artificiell intelligens utan att behöva köpa individuella licenser eller bråka om åtkomst. Dela den här guiden så får fler veta allt om Microsoft 365 Family-prenumerationen.