Moderna smartphones tar otroligt högkvalitativa foton, spelar in högupplösta videor och låter dig redigera praktiskt taget alla dokument. Problemet uppstår när det gäller att dela allt det innehållet. Sedan upptäcker vi att videon vi har spelat in tar upp flera gigabyte , att e-postmeddelandet inte låter oss bifoga den, eller att meddelandeappen sänker dess kvalitet.
Att skapa stora filer på telefonen blir allt enklare, men att skicka dem är fortfarande lite krångligt . Lyckligtvis finns det flera sätt att göra det trådlöst, till exempel att dela upp filen i tjugo delar eller komprimera den tills den knappt syns på skärmen.
Det bästa alternativet beror på typen av innehåll, dess storlek och vem som kommer att ta emot det . Att skicka foton till en vän är inte samma sak som att dela ett videoprojekt med en klient.
Varför är vissa filer så svåra att skicka?
Även med en snabb internetanslutning kan de appar och tjänster vi använder sätta sina egna begränsningar. E-post är till exempel inte utformat för att hantera bifogade filer på flera gigabyte. Meddelandeappar är mer flexibla, men även de kan begränsa filstorleken eller automatiskt komprimera foton och videor.
Denna komprimering är inte alltid ett problem. Om vi snabbt vill visa ett fotografi kommer vi förmodligen inte ens att märka skillnaden. Men när vi behöver behålla den ursprungliga upplösningen kan varje kvalitetsminskning påverka resultatet.
Uppladdningshastigheten är också viktig. Vi kanske har en väldigt snabb fiberoptisk anslutning hemma, men att försöka skicka en stor videofil med mobildata kan ta lång tid och förbruka en betydande del av vår datatillgång.
Så innan vi börjar är det en bra idé att kontrollera hur mycket filen tar upp och om vi verkligen behöver skicka den i originalkvalitet.
Dela en länk är oftast det enklaste alternativet
Ett av de enklaste sätten att skicka stora filer är att ladda upp dem till molnet och dela en länk. På så sätt undviker du storleksbegränsningar för bilagor och behöver inte minska kvaliteten på dina foton eller videor.
Det fungerar ganska enkelt. Vi väljer filen från vår telefon, väntar på att den ska laddas upp och genererar en länk. Sedan kan vi skicka den via WhatsApp, e-post eller någon annan applikation.
Mottagaren behöver inte ladda ner den direkt eller använda utrymme på sitt konto. De kan helt enkelt öppna länken och spara filen när de vill.
Dessutom behåller vi fortfarande viss kontroll över innehållet . Beroende på vilken tjänst som används kan vi återkalla åtkomst, lösenordsskydda länken eller ställa in ett utgångsdatum. Detta är mycket mer praktiskt än att bara skicka en fil som vi inte kan hämta senare.
Att ladda upp flera gigabyte kan dock ta tid. När det är möjligt är det bäst att göra det via ett stabilt Wi-Fi-nätverk och hålla appen öppen tills du har verifierat att överföringen är klar.
Hur man skickar foton och videor utan att förlora kvalitet
Meddelandeappar är vanligtvis utformade för att leverera innehåll snabbt, inte nödvändigtvis för att bevara varje pixel. Det är därför de kan minska upplösningen eller tillämpa komprimering innan de skickar.
En vanlig lösning är att skicka foton och videor som filer istället för att använda standardgallerialternativet. På så sätt undviker vissa appar att använda sin vanliga komprimering och bevarar originalinnehållet.
Detta alternativ beror dock fortfarande på begränsningarna för varje plattform. Om vi vill dela en lång video, en hel mapp med foton eller flera filer samtidigt är en molnlänk vanligtvis mer bekväm.
Vi kan också gruppera allt innehåll i en komprimerad mapp. Detta gör att vi kan skicka ett enda paket och förhindrar att mottagaren behöver ladda ner dussintals separata filer. Det gör det också enklare att kontrollera om något saknas.
Är det värt att komprimera filen?
Komprimering kan betyda två olika saker. Vi kan skapa en ZIP-fil som kombinerar flera objekt utan att nödvändigtvis ändra deras kvalitet, eller så kan vi minska storleken på ett fotografi eller en video genom att offra en del av dess upplösning.
En ZIP-fil är särskilt användbar för att skicka dokument, projekt eller mappar med många små filer. Den minskar dock inte alltid storleken på foton och videor avsevärt, eftersom dessa format ofta har sin egen komprimering.
Om filen fortfarande är för stor måste vi bestämma om vi ska behålla originalkvaliteten eller generera en mindre version. För en video som bara ska visas på en mobilskärm kanske vi inte behöver den maximala upplösningen. Men om den ska redigeras, skrivas ut eller användas professionellt är det bäst att behålla originalfilen.
Därför finns det inget enskilt svar som gäller för alla fall. Ibland är det bättre att vänta lite längre och skicka hela filen; andra gånger kan det spara oss mycket tid att minska dess storlek något.
Glöm inte bort integriteten
När vi delar en länk tillåter vi någon annan att komma åt filen. Om länken vidarebefordras eller publiceras av misstag kan den öppnas av någon som inte borde se den.
Det finns ingen anledning att vara paranoid, men det är lämpligt att vidta vissa försiktighetsåtgärder när du skickar kontrakt, personliga dokument, privata fotografier eller information relaterad till vårt arbete.
Lösenordsskydd ger ett extra lager av säkerhet. Helst bör länken skickas separat från lösenordet. Det är också bra att ange ett utgångsdatum så att innehållet automatiskt blir otillgängligt efter några dagar.
När den andra personen har laddat ner filen kan vi återkalla deras åtkomst eller ta bort den om vi inte längre behöver ha den online. Delade länkar bör inte förbli aktiva för alltid bara för att vi har glömt bort dem.
Några tips innan du påbörjar leveransen
Innan du laddar upp en stor fil, dubbelkolla att det är rätt version. Det verkar självklart, men ingen vill vänta en halvtimme bara för att upptäcka att de har laddat upp en ofärdig video eller fel dokument.
Det är också värt att använda tydliga namn. ”Final_Document_Now_Yes.pdf” kanske låter roligt, men det är inte särskilt användbart när det finns flera versioner. Ett namn som inkluderar projektet och datum gör det lättare för mottagaren att veta exakt vad de har laddat ner.
Om du använder mobildata, kontrollera filstorleken och täckningen. En instabil anslutning kan avbryta uppladdningen och tvinga dig att börja om. För riktigt stora filer är ett pålitligt Wi-Fi-nätverk fortfarande det bästa alternativet.
Slutligen, låt mottagaren veta hur stor filen är. De kanske använder mobildata eller inte har tillräckligt med ledigt utrymme på sin telefon. Ett snabbt meddelande i förväg kan förhindra mer än ett problem.
Välj metod beroende på vad du ska skicka
För ett foto eller ett litet dokument kan en meddelandeapp räcka. Om du vill dela flera filer kan en ZIP-fil hjälpa till att hålla dem organiserade. Och när det gäller stora videor, hela album eller professionella projekt är det oftast den smidigaste lösningen att ladda upp dem till molnet och dela en länk.
I slutändan handlar det inte bara om att få filen till mottagaren. Vi behöver också bevara dess kvalitet, skydda innehållet och göra det enkelt för dem att ladda ner. Med lite organisation kan vi dela stora filer trådlöst från våra telefoner, utan onödig dataförlust och utan att göra oss själva galna på vägen.