Hur man löser vanliga utskriftsproblem i Windows

  • Granska fysiska anslutningar och nätverkskonfiguration innan du fortsätter med avancerade lösningar.
  • Att installera om eller uppdatera skrivardrivrutiner kan lösa många kompatibilitetsproblem.
  • Ta bort utskriftskön och starta om Print Spooler-tjänsten för utskriftsjobb som har fastnat.
  • Ställ in skrivaren som standard om Windows skickar jobb till fel skrivare.

Skrivare och PC

Skrivare kan bli en riktig mardröm när de slutar fungera utan förvarning. Oavsett om det inte svarar, skriver ut halvdåligt eller helt enkelt inte känns igen av systemet, kan dessa problem vara frustrerande. Lyckligtvis, De flesta utskriftsproblem i Windows kan lösas. med några enkla steg.

I den här artikeln kommer vi att utforska de vanligaste orsakerna till att en skrivare inte fungerar i Windows och tillhandahålla detaljerade lösningar som hjälper dig att lösa dem. utan att behöva ta till en tekniker. Vi kommer att täcka allt från anslutningsproblem till mjukvaru- och konfigurationsfel. Om du är intresserad av andra vardagliga tekniska problem kan du hitta några här. lösningar på vanliga problem inom tekniken.

Inledande kontroller före felsökning

Innan man fördjupar sig i komplexa lösningar är det viktigt att utföra några grundläggande kontroller som kan spara tid och ansträngning.

  • Kontrollera skrivarens anslutning: Se till att skrivaren är korrekt ansluten till strömmen och din dator, antingen via USB eller Wi-Fi.
  • Kontrollera skrivarens status: Många skrivare har indikatorlampor som varnar dig för problem som låg bläcknivå, pappersstopp eller anslutningsproblem.
  • Starta om skrivaren och datorn: Stäng av både skrivaren och datorn, vänta några sekunder och slå sedan på dem igen för att återupprätta anslutningen.

Felsökning av anslutningsproblem

Skrivaren upptäcktes inte av datorn

Skrivare och skannrar i Windows 11

  • Se till att USB-kabeln är ordentligt ansluten eller att skrivaren är på samma Wi-Fi-nätverk som din dator.
  • Om din skrivare är trådlös, försök att starta om routern och återansluta skrivaren till nätverket.
  • På Windows, gå till Kontrollpanel > Enheter och skrivare och kontrollera om skrivaren visas i listan.

Installera om skrivaren

Ta bort skrivaren

  1. Gå till Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrar.
  2. Välj skrivare och klicka på ta bort. Bekräfta borttagningen.
  3. Klicka på Lägg till en skrivare eller skanner och följ instruktionerna för att installera om den.

Felsök utskriftsproblem

Ta bort utskriftskön

Skriv ut köer

  • Öppna Enhetshanteraren och leta efter utskriftskön.
  • Ta bort väntande uppgifter för att frigöra jobb som har fastnat.

Starta om Print Spooler-tjänsten

  1. tryck Win + R och skriva services.msc.
  2. Sök i tjänsten Utskriftskö (Print Spooler).
  3. Högerklicka och välj Reboot.

Problem med nätverksutskrift

Nätverk och delningscenter

Om din skrivare är ansluten till ett nätverk och inte svarar, följ dessa steg.

  • Kontrollera att skrivaren och datorn är i samma nätverk.
  • Se till att dina nätverksinställningar tillåter skrivardelning. Kontrollpanelen > Nätverks- och delningscenter.
  • Försök att installera om skrivaren manuellt genom att lägga till den som en nätverksskrivare.

Vanliga skrivarfel

Pappersstopp

  1. Stäng av skrivaren och öppna luckan till pappersfacket.
  2. Ta försiktigt bort papperet som har fastnat utan att tvinga det.
  3. Kontrollera att det inte finns några rester och stäng panelen igen.

Bläck- eller tonerfel

  • Om du får meddelandet "lågt bläck" men skrivaren inte skriver ut, försök att rengöra patronerna.
  • Byt ut patronerna om det behövs och kontrollera att de är kompatibla med din skrivarmodell.
  • Vissa skrivare kräver en inriktningsprocess efter att ha bytt bläckpatroner.

Uppdatera skrivardrivrutiner

Uppdatera drivrutinen

En inaktuell drivrutin kan orsaka utskriftsfel. Så här uppdaterar du:

  1. öppnar Enhetshanteraren och sök Skriv ut köer.
  2. Högerklicka på skrivaren och välj Uppdatera drivrutinen.
  3. Om Windows inte kan hitta en kompatibel drivrutin, ladda ner den senaste versionen från tillverkarens webbplats.

Ställ in skrivaren som standard

Ställ in standardskrivare

Om du har flera skrivare konfigurerade kan det hända att Windows skickar jobb till fel.

  1. öppnar Inställningar > Skrivare och skannrar.
  2. Välj din skrivare och tryck på Ställ in som standard.

Genom att följa dessa steg bör du kunna lösa de flesta utskriftsproblem på Windows. Kom ihåg att många gånger helt enkelt omstart av enheterna kan lösa oväntade fel, men om de kvarstår, Att uppdatera drivrutiner eller installera om skrivaren är vanligtvis det bästa alternativet.

Windows skyddat utskriftsläge
Relaterad artikel:
Hur man aktiverar Windows skyddat utskriftsläge